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Aggiornamento dati imprese agenzia e rappresentanza iscritte e attive al 12 maggio 2012

Da Camera di Commercio di Milano.

Adempimenti RI/REA

 
CHI DEVE PROCEDERE ALL'AGGIORNAMENTO DEI DATI

All fine di consentire il passaggio dei dati del soppresso Ruolo Agenti e rappresentanti nel Repertorio Economico Amministrativo devono procedere all'aggiornamento dei dati tutte le imprese che alla data del 12/5/2012 risultavano già attive nel Registro delle Imprese per l'attività di agenzia e rappresentanza.
La comunicazione deve essere inviata con modalità telematica e può essere firmata digitalmente dal soggetto obbligato, dal procuratore speciale munito di apposita procura o dal commercialista/esperto contabile appositamente incaricato al deposito dall'obbligato.
Attenzione : in caso di utilizzo della procura il modello ARC deve essere sottoscritto con firma autografa dal titolare o dal legale rappresentante.

Istruzioni per aggiornamento dati impresa individuale monolocalizzata (pratica semplificata) (scarica il PDF)
istruzioni per aggiornamento dati società con un solo legale rappresentante (scarica il PDF)



CHI NON DEVE PROCEDERE ALL'AGGIORNAMENTO DEI DATI

Tutte le imprese (individuali e società) che hanno comunicato l'inizio di attività di agente e rappresentante di commercio con data pari o successiva al 12/5/2012 allegando la Segnalazione Certificata di Inizio Attività per dichiarare il possesso dei requisiti.

CHI NON PUO' PROCEDERE ALL'AGGIORNAMENTO

Le società che riscontrano delle difformità tra la situazione presente nell'ex Ruolo e la situazione presente nel certificato/visura del Registro delle Imprese con riferimento ai legali rappresentanti nominati ante 12/5/2012 e all'accertamento dei relativi requisiti.
Esempio: società in nome collettivo in cui è subentrato un socio amministratore che non ha depositato la modifica al Ruolo per la verifica del possesso dei requisiti. In questo caso i nominativi dei legali rappresentanti presenti nell'ex-Ruolo non corrisponderanno a quelli presenti inella visura del Registro Imprese pertanto occorre:
a) richiedere, tramite apposita pratica telematica, l'accertamento dei requisiti per il legale rappresentante nominato ante 12/5/2012
b) richiedere l'aggiornamento della posizione indicando tutti i soggetti abilitati e i relativi requisiti (posizione ex Ruolo o data richiesta accertamento requisiti)

Si ricorda che devono essere in possesso dei requisiti:
a) il titolare di impresa individuale
b) tutti i soci delle società in nome collettivo
c) tutti i soci accomandatari delle società in accomandita semplice in accomandita per azioni
d) tutti i legali rappresentanti di SRL e SPA

CASI PARTICOLARI

A) IMPRESE PLURILOCALIZZATE

Se sono presenti più sedi in cui viene svolta l'attività dovrà essere indicato per ciascuna sede il preposto o dipendente in possesso dei requisiti che consentono l'esercizio dell'attività.
Le imprese plurilocalizzate devono procedere alla trasmissione della pratica relativa all’aggiornamento dati presso ciascuna CCIAA nel cui territorio esercitano l’attività di agenzia e/o rappresentanza  con l’indicazione del soggetto preposto a tale adempimento.
Nella pratica di aggiornamento dati trasmessa alla CCIAA in cui l’impresa ha la sede legale dovranno essere riepilogati, nelle note, i nominativi di tutti i responsabili tecnici con indicazione della relativa sede di attività.

E' possibile, tuttavia, nominare un responsabile tecnico  anche per più unità locali di una medesima impresa purché sia assicurato in termini materiali l’esercizio costante e continuo dei propri doveri nelle varie filiali.
Le unità locali dovranno essere ubicate nella medesima provincia  o comunque non dovranno essere territorialmente troppo distanti o troppo numerose.
In questi casi il titolare o legale rappresentante della società dovrà allegare alla pratica una dichiarazione  in cui comunica che l'attività di agenzia e/o rappresentanza, pur essendo svolta su più unità locali, è da lui direttamente svolta (...oppure "è direttamente svolta dall'unico preposto") con modalità che assicurano il rapporto immediato con i clienti e il rispetto delle prescrizioni della legge 204/1985.
La CCIAA si riserva di verificare la veridicità dei contenuti della dichiarazione resa e le modalità di fatto concretamente seguite al fine di assicurare il rispetto delle prescrizioni di legge in sede di revisione dinamica (D.M. 26 ottobre 2011, art. n. 6)

Istruzioni per aggiornamento dati società con più sedi operative (scarica il PDF)
Istruzioni per aggiornamento dati impresa individuale con più sedi (scarica il PDF)


B) PIU' IMPRESE CON IL MEDESIMO LEGALE RAPPRESENTANTE

Le imprese il cui titolare o legale rappresentante ricopre la qualifica di soggetto abilitato per l'attività di agenzia e rappresentanza anche su altre posizioni possono procedere all'aggiornamento dei dati allegando una dichiarazione in cui comunica che l'attività di agenzia e/o rappresentanza è da lui direttamente svolta (...oppure "è direttamente svolta dall'unico preposto") con modalità che assicurano il rapporto immediato con i clienti e il rispetto delle prescrizioni della legge 204/1985.
La CCIAA si riserva di verificare la veridicità dei contenuti della dichiarazione resa e le modalità di fatto concretamente seguite al fine di assicurare il rispetto delle prescrizioni di legge in sede di revisione dinamica (D.M. 26 ottobre 2011, art. n. 6)

Istruzioni per aggiornamento dati società con più legali rappresentanti (scarica il PDF)




ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE TRAMITE STARWEB


Aggiornamento dati impresa individuale monolocalizzata (pratica semplificata) (scarica il PDF)
Aggiornamento dati impresa individuale con più sedi (scarica il PDF)
Aggiornamento dati società con un solo legale rappresentante (scarica il PDF)
Aggiornamento dati società con più legali rappresentanti (scarica il PDF)
Aggiornamento dati società con più sedi operative (scarica il PDF)

Istruzioni per la compilazione pratiche di aggiornamento con sottoscrizione digitale dell'intermediario (scarica il pdf)









Allegati

 

L'aggiornamento dei dati deve essere effettuato allegando alla pratica telematica il modello ARC (fac-simile allegato al decreto 26 ottobre 2011) sia in formato PDF sia in formato XML.
Entrambi i modelli possono essere firmati digitalmente dal titolare dell'impresa individuale o, in caso di società, dal legale rappresentante oppure dal professionista incaricato oppure dall'intermediario.

Il modello ARC deve essere compilato nella prima parte indicando che si tratta di aggiornamento dei dati (punto B) e nell'apposita sezione "AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA" indicando i dati anagrafici, l'iscrizione nell'ex ruolo e la provincia di iscrizione di tutti i soggetti abilitati


Costi

 
Diritti di segreteria: € 18.00 (l'importo è uguale sia per le imprese individuali sia per le società)
La comunicazione non è soggetta a imposta di bollo



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FAQ

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Attenzione a


NEWS: FIRMA DIGITALE NON OBBLIGATORIA PER GLI AGENTI IN ATTIVITA'
Procura Le imprese (di agenzia/rappresentanza) che alla data del 12/5/2012 risultavano già attive nel Registro delle Imprese devono provvedere all'aggiornamento dati dall'ex RUOLO: alla Cciaa di Milano non è obbligatorio munirsi del dispositivo di firma digitale; la comunicazione deve essere inviata comunque con modalità telematica e può essere firmata digitalmente dal soggetto obbligato, dal procuratore speciale munito di apposita procura o dal commercialista/esperto contabile appositamente incaricato al deposito dall'obbligato.
In caso di utilizzo della procura il modello ARC deve essere sottoscritto con firma autografa dal titolare o dal legale rappresentante.





Dopo aver letto le istruzioni, entra in STARWEB  , dove sono disponibili:
la "Guida alla compilazione" e
la nuova versione della "Guida ComunicaStarweb per gli ex-ruoli".




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